ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)
Rattaché(e) au Responsable développement et courtage, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi, en collaboration avec l’équipe commerciale. Il (elle) contribuera activement à la réalisation des objectifs fixés et à la gestion des contrats conclus.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil/réception
– Accueillir, informer, conseiller et orienter les clients.
Développement
– Participer aux actions commerciales (mailing, phoning, salons…)
– Etablir et envoyer des propositions commerciales
– Planifier et préparer les rendez-vous des commerciaux (supports commerciaux et présentation pour le client)
– Participer à la planification et à la préparation des réunions et des manifestations (commerciales et institutionnelles) : préparer les présentations commerciales, préparer les présentations des comités, préparer les convocations, élaborer les compte rendus…
– Participer aux projets internes
Gestion de dossiers
– Saisir les informations et garantir leur fiabilité pour alimenter le système d’information métier (enregistrement des adhésions…)
– Assurer le suivi des dossiers clients (retour des contrats, pièces des dossiers) en relation avec les clients et les services métiers
– Relancer les clients en cas de pièces manquantes, et vérifier le retour des pièces contractuelles
Reporting
– Assurer le reporting de l’activité
– Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
– Mettre en oeuvre le suivi administratif des dossiers clients (classement, archivage etc.)
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en assistanat et justifiez dans l’idéal d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de préférence dans le domaine commercial
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word – Excel – Power point) et de la téléphonie est requise
Excellent relationnel, dynamisme, capacité d’adaptation et d’autonomie ainsi que rigueur et méthode sont notamment requis pour la tenue du poste.
CDI à pourvoir dès que possible
Si cette offre vous intéresse merci d’adresser votre candidature (cv+lettre de motivation) à recrute@kerialis.fr
