Prix « Golden Place for DPO » : KERIALIS continue de protéger vos données

Prix « Golden Place for DPO » : KERIALIS continue de protéger vos données
Prix « Golden Place for DPO » : KERIALIS continue de protéger vos données

Le jeudi 19 décembre 2024, lors d’une soirée organisée à la Maison du Barreau de Paris, l’équipe DPO de KERIALIS s’est vu remettre le prix « Golden Place for DPO » dans la catégorie PME/TPE et ETI (< 500 salariés).

Cette soirée dédiée aux échanges, rencontres et partages d’expériences entre Délégué à la Protection des Données (DPO), a été l’occasion d’honorer les entreprises qui donnent les moyens et les ressources aux DPO afin d’exceller dans leurs missions.

Qu’est-ce qu’un DPO ?

Le Délégué à la protection des données (abrégé DPD, ou DPO, pour Data Protection Officer) est la personne chargée de la protection des données personnelles au sein d’une organisation. .

Son rôle inclut :

  • Le conseil,
  • La sensibilisation,
  • Le contrôle des pratiques,
  • L’évaluation des risques,
  • La communication avec les autorités (ex. : CNIL) ou les individus concernés.

La nomination d’un DPO est obligatoire pour les organismes publics, les entreprises manipulant des données sensibles ou celles effectuant un suivi à grande échelle. Ce professionnel peut être interne ou externe et doit maîtriser le droit et la sécurité des données.

Le Prix « Golden Place For DPO : qu’est-ce que c’est ?

Le Prix « Golden Place For DPO », est la reconnaissance d’une organisation qui donne les moyens et les ressources à son DPO.
Pour la première fois, un prix centré sur la fonction de DPO met à l’honneur l’environnement vertueux de travail de ce rôle clé au sein des entreprises.

Ce prix met en lumière les entreprises qui dotent leurs DPO des moyens et ressources nécessaires pour exceller dans leurs missions. Il récompense également celles qui intègrent le rôle des DPO au cœur de leur stratégie de performance sociale (ESG) et de transformation de leur modèle d’affaire.

Retour sur la soirée

Lors d’une prestigieuse soirée organisée par Club DPO ce 19 décembre, l’équipe DPO de KERIALIS a brillé en présentant un projet  axé sur le thème « Le renouveau du DPO chez KERIALIS à la suite d’un audit RGPD ». Un projet qui illustre pourquoi KERIALIS est désormais considérée comme une « Golden Place » pour le DPO .

Un renouveau impulsé par une nouvelle organisation et un audit RGPD

Historiquement, la fonction de DPO était isolée chez KERIALIS, limitée à un rôle opérationnel sans réel soutien structurel.

Tout a changé en mai 2024, avec la mise en place d’une nouvelle organisation. Il a fallu faire un constat. Quoi de mieux qu’un audit RGPD !

Cet audit RGPD, a permis de dresser un état des lieux sur la protection des données personnelles chez KERIALIS.

Les résultats de cet audit ont été révélateur : KERIALIS s’est positionné au-dessus de la moyenne par rapport à des entreprises de taille similaire, tout en identifiant des axes d’amélioration. Ces recommandations ont servi de base pour réinventer complètement la fonction DPO et renforcer la conformité au RGPD.

Une organisation dédiée et collaborative

Pour donner vie à cette ambition, KERIALIS a nommé :

  • Un DPO externalisé pour bénéficier d’une expertise pointue.
  • Une assistante DPO en soutien au quotidien.
  • Un réseau de 13 correspondants RGPD, soit plus de 10 % des effectifs totaux de KERIALIS (qui compte plus de 80 collaborateurs).

Tous ces acteurs ont été formés selon leurs responsabilités spécifiques, garantissant une parfaite maîtrise des enjeux liés à la protection des données. La Direction Générale, pleinement engagée, a également déployé les moyens nécessaires pour soutenir cette équipe.

Des résultats concrets et une vision durable

Depuis cette réorganisation, plusieurs projets majeurs ont été menés :

  1. Transparence accrue pour les clients : toutes les mentions RGPD ont été mises à jour sur les supports digitaux (sites web, tunnels de souscription, espace client), renforçant la confiance des utilisateurs.
  2. Lancement du projet Clean Desk : Cette initiative vise à protéger les données sensibles en instaurant des règles strictes sur la gestion des documents physiques et des espaces de travail.
  3. Participation à des projets liés à la RSE : La fonction DPO, autrefois isolée, contribue désormais à des projets stratégiques liés à la responsabilité sociétale de l’entreprise.

Vers un futur prometteur

Avec une organisation renforcée et des actions concrètes, KERIALIS s’impose comme un modèle en matière de protection des données et de transparence. Ce renouveau ne profite pas seulement à l’entreprise, mais également à ses clients, qui sont aujourd’hui mieux informés et davantage protégés.

Le projet présenté lors de ce prix illustre parfaitement l’engagement de KERIALIS : transformer un rôle isolé en une fonction stratégique, vecteur d’innovation et de confiance.