Bien préparer l’entrée en maison de retraite

L’entrée en maison de retraite, qu’il s’agisse d’un EHPAD (Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) ou d’une résidence autonomie, est une étape importante pour une personne dépendante et ses proches. Elle nécessite de suivre plusieurs démarches administratives, médicales et humaines. Voici un guide complet pour vous accompagner.

Choisir le bon établissement

Avant toute chose, il est essentiel de définir les critères prioritaires du futur lieu de vie en fonction des besoins médicaux et niveau de dépendance, du budget disponible et aides financières possibles, et de la localisation géographique.

Il est également recommandé de visiter plusieurs maisons de retraite afin d’évaluer :

• L’environnement et la qualité de vie,

• Les équipements et la sécurité,

• La qualité de la prise en charge médicale et humaine,

• Les animations et activités proposées.

Constituer le dossier d’admission

L’entrée en maison de retraite passe par le dossier unique de demande d’admission (Cerfa n°14732*03), valable pour plusieurs établissements. Il comprend deux volets :

• Le volet administratif : rempli par la personne ou son représentant, il précise l’état civil, la situation familiale, les ressources et pensions,

• Le volet médical : rempli par le médecin traitant, il décrit l’état de santé et les besoins en soins. Ce document reste confidentiel jusqu’à l’examen par le médecin coordonnateur de l’établissement.

Plusieurs pièces justificatives peuvent-être à prévoir comme la pièce d’identité, le livret de famille, la carte Vitale, l’attestation de mutuelle, les justificatifs de revenus, ou encore la décision de tutelle ou curatelle.

Dépôt et suivi du dossier

Une fois le dossier complété :

• Il peut être envoyé aux établissements sélectionnés ou déposé directement,

• La personne est inscrite sur liste d’attente,

• Dans certains départements, le dépôt peut se faire en ligne via la plateforme Via Trajectoire.

Si une place se libère, une visite de pré-admission est organisée pour confirmer l’adéquation entre les besoins et les services proposés. Enfin, un contrat de séjour est signé, précisant les prestations et le tarif appliqué.

Conditions d’admission et consentement

L’âge minimum pour intégrer une maison de retraite médicalisée est habituellement de 60 ans. Des dérogations existent pour les personnes plus jeunes selon l’état de santé. Le consentement éclairé de la personne est essentiel. En cas d’altération des facultés (Alzheimer ou troubles apparentés), la décision peut nécessiter l’intervention d’un représentant légal.

Conseils pratiques pour une transition réussie

Pour faciliter l’entrée et l’adaptation à ce nouvel environnement, il est conseillé de :

• Préparer les documents à l’avance pour éviter les retards administratifs,

• Visiter plusieurs établissements avec un proche et échanger avec les équipes,

• Tester un hébergement temporaire ou un repas sur place avant l’admission définitive,

• Organiser le déménagement en douceur et accompagner le futur résident sur le plan psychologique.

L’entrée en maison de retraite est une étape majeure, parfois difficile, mais qui peut être vécue plus sereinement grâce à une bonne préparation. Anticipation, écoute et accompagnement sont les clés pour garantir une transition réussie et le bien-être du futur résident.

KERIALIS peut vous accompagner dans cette démarche grâce à son Action Sociale.